オフィス移転AtoZ

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オフィス移転をご検討中の企業様必見。事前に知っておきたいキーワードや、役立つ情報をご紹介します。


1.オフィス移転の事前知識

オフィス移転用語集

オフィスの種類や働き方、ビルの設備、内装・レイアウト、オフィス移転、賃貸・契約など、分類別に知っておきたいオフィス移転のキーワードをまとめました。

  1. オフィス、働き方編
  2. ビル・設備編
  3. 内装・レイアウト編
  4. 物件のタイプ編
  5. オフィス移転編
  6. 不動産用語・契約編
  7. 福利厚生・総務編
  8. システム・インターネット編

用語集の一覧は こちら をご覧下さい。


よくいただくご質問

審査時・契約時に必要な書類は? 内見時に確認しておくべきことは? 入居予定が大分先だが大丈夫か? 土日に内見可能か? などのご質問と回答をまとめました。
オフィスならではの事情も。ぜひチェックしてみてください。

よくいただくご質問


2.オフィス移転の準備

オフィス移転の目的をはっきりさせる

下記はオフィス移転の理由や目的の一例です。

  1. 分室・サテライトオフィスなど、拠点開設
  2. 人員増減による移転
  3. 契約更新にともなう移転
  4. コスト削減のため
  5. 採用対策・ブランディングのため
  6. 社内活性化のため

何のために、どのようなオフィスにしたいか
まずはオフィス移転の理由と、移転後のイメージをはっきりさせましょう。


新オフィスの要件を明確にする

上記をもとに、まずは ①エリア ②面積 ③予算 の理想を決めましょう。また、現在のオフィスの面積と契約内容もしっかり把握しておきましょう。


3.物件を探す

物件探しの業者活用方法

オフィス物件探しは効率的に。不動産業者には得意分野があります。オフィスに強い不動産業者に情報収集を任せるのがおすすめです。

詳しくは、オフィス探しの際の業者活用方法 をご覧下さい。


物件選びのコツ

目的ははっきりしているがどのような物件を探せばよいか模索している企業様は少なくありません。物件選定において、目的と優先順位をはっきりさせた結果、よい物件が見つかったケースもあります。

オフィス選びのコツ をご覧下さい。


4.移転コストを計算する

移転概算費用の計算

原状回復や費用内装、工事費用、家具、通信機器移設費用、引越しなどのざっくりとした費用計算のための計算式です。

移転コスト計算式まとめ


5.移転スケジュール立案とやるべき作業の管理

オフィス移転チェックシート

オフィス移転のチェックシートです。A3横サイズ。PDF形式とエクセル形式の両方がありますので、ダウンロードしてご活用ください。
※エクセル版をご利用希望の企業様は、お電話(03-6709-8396)にてお問合せ下さい。

移転チェックシート(PDF)


6.オフィスレイアウトと内装を検討する

オフィスのレイアウトを簡単にする方法

内装業者に依頼をする他、自社で作成したい企業様は無料ソフトを活用をするのも手です。
レイアウトをする上でオフィスの貸室形状によっては余計に面積が必要になったりすることもあり注意が必要です。できればレイアウトがしやすいオフィスが良いですね。

また、近年では、受付・会議室やパーテーションなどがあらかじめセットされた「内装付きオフィス・セットアップオフィス」も続々登場しており、内装費用や時間的コストを省くことができます。30坪~100坪クラスでお探しの企業様におすすめです!


当社のオフィス内装・施工事例

当社の内装デザイン・施工チームによるオフィス内装デザインの一例です。ご予算・ご要望に応じて柔軟なご提案が可能です。

施工事例のご紹介(当社HPへ)


セットアップオフィスの事例

当社でプランニングから施工まで担当したセットアップオフィスの事例です。
セットアップオフィスとは、受付や間仕切りなどの基本的な内装を用意した状態で貸し出されるオフィスのことで、初期費用を安く抑えることができます。

バリューアップオフィスの事例は こちら をご覧下さい。


おわりに

本記事をご覧頂いている方の中には、はじめてオフィスを借りる予定の企業様・企業総務ご担当者様もいらっしゃるかと思います。
賃貸オフィスは、最終的に、ビルオーナー・貸主様とテナント企業様とのご契約となります。
ぜひ事前準備をしていただき、交渉をスムーズに進めましょう!
また、賃貸オフィス物件の相場だけでなく、実際にどのような物件があるか知っておくと比較検討がしやすいと思います。

相場が分からないから予算感が分からなない、とお悩みの企業様もご安心下さい! エリア・面積などご希望条件のご提示で、当社が物件をご提案させて頂きます。

お問合せ、ご相談は無料です。お電話またはWEBの「物件オーダーフォーム 」にて、お気軽にお問合せ下さい.

株式会社ベストサポートシステムズ
オフィス事業部

TEL:03‐6709‐8396 ※スマホは電話番号タップで発信できます。 平日 9:30~18:30(土日祝日お休み)