よくいただくご質問

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Q.東京ベストオフィスには、どのような賃貸物件を掲載しているのですか?

東京都内のオフィスを中心に20坪以上の物件を掲載しております。倉庫や店舗も取り扱っておりますので是非ご相談ください。

Q.希望の物件が見つからないのですが、未公開物件などはご紹介頂けますか?

ご紹介可能です。ご希望条件をお知らせ下さい。

Q.他社の賃貸オフィス物件サイトに載っている物件が見つからないのですが…。

当サイトには、オフィス需要の特に多い千代田区・中央区・港区・新宿区・渋谷区・品川区・豊島区・大田区・世田谷区・目黒区・中野区・文京区・台東区・江東区・墨田区の20坪以上の物件を掲載しております。エリア一覧は こちら。エリア外や20坪以下の物件も取り扱っておりますので、ぜひご相談ください。

Q.仲介手数料は値引きできませんか?

原則、お値引きについてはお受けしておりません。難しい条件でお探しの場合や、移転計画が未定の段階から数年にわたるプロジェクトでもご相談をお受けしていますので、手数料をお支払いする価値はあるとご理解いただければ幸いです。

Q.他の会社と同居することは認められますか?

子会社や関連会社などであれば、同居が認められる事が普通です。その際は担当者にお早めにお知らせください。

Q.契約時に必要な書類は?

会社謄本、印鑑証明書、連帯保証人の謄本はほぼ必須です。連帯保証人の身分証明書(写し)や住民票が必要な場合もあります。

Q.オフィスを移転する場合、大体どのくらい前から準備すれば良いですか?

オフィス移転の流れ をご覧ください。

Q.現在のオフィスを解約するには、どのくらい前に管理会社に言えば良いですか?

契約書の「期間内解約」をご確認ください。6ヶ月前が多いですが、3ヶ月前の場合もあります。

Q.オフィス移転のスケジュールの立て方を教えてください。

オフィス移転チェックシート をご覧ください。

Q.審査時の書類はどのようなものがありますか。

決算書3期分(BS、PL)会社概要はほぼ必須です。そのほか、会社謄本(写し)、連帯保証人の身分証明書(写し)、所得証明書、設立3年未満の場合は決算書および残高試算表・勘定科目内訳明細書など、新規起業の場合は定款・事業計画書や代表者の経歴書が必要な場合もあります。

Q.何件も審査で落ちてしまい困っています。

入居申込書を提出される際に、御社のアピールポイントを貸主に伝わるよう、書面で提出していますか? 貸主・管理会社・不動産業者が理解していない可能性があります。お困りの際は東京ベストオフィスにご相談ください。

Q.他の業者で内見をしたが対応に満足がいかなかった。御社に依頼できますか?

ぜひご相談ください。その前に、内見した業者の担当者に今一度確認することをおすすめします。東京ベストオフィスは、横取りをすることを良しとは考えておりません。

Q.内見時に確認することを教えてください。

①一番大切なのは、ビル・貸室に入った時の第一印象(良いイメージかどうか)です。そのほか、設備(個別空調かセントラル空調か、電気容量、OAフロアの有無、光ケーブル、設備)、トイレの数、エレベーターの台数、駐車場の有無、入居テナント、貸室の眺望、採光などの確認も重要です。 ②内見時チェックシートをご覧ください。

Q.何社にも声をかけていますが、何を基準で業者を選べばよいですか。

各社に希望条件を伝えて、条件に近い物件を紹介してくれた業者・担当者へ依頼することをおすすめいたします。オフィス仲介業務は担当者のスキルが重要です。企業規模だけで判断するのはおすすめできません。(参考記事:オフィス探しの業者活用方法

Q.物件を契約するのは、いつが良いですか?

昨今のビル市場を考えると迷われると思います。拡張移転や新規事業所開設であれば、今は物件が増えているのでおすすめのタイミングです。従業員のリモートワーク比率が増え、オフィス縮小を検討する場合、大きいビルにご入居中であれば貸主に相談することをおすすめします。小さい区画を募集する予定があるかもしれません。無ければぜひご相談ください。

Q.コロナ禍でオフィスはいらなくなると言うエコノミストが増えていますが、本当ですか?

オフィスのあり方や存在意義は、変化していくと考えられます。自宅でできる仕事はテレワークで、簡単な打合せはWEB会議で。何かを決定する際やアイデアを出し合う場面では、ソーシャルディスタンスを保ちつつ社員が集まりたくなるオフィスを構築することが大切です。

Q.事務所で募集している物件を店舗で使いたい時はどうしたらよいか?

ご相談下さい。建築基準法で定められた用途に適しているか、または用途変更できるか否か、お調べしてご提案いたします。

Q.壁芯とは何か?

壁や柱の中心線で測る事。オフィスは壁芯計算による契約面積が一般的です。

Q.入居予定が大分先ですが、待ってもらう事はできるのでしょうか。

物件により異なります。各担当へご相談ください。入居予定が先の物件を探す方法やキャンペーンでフリーレント期間を長めに設定している物件も少しずつ増えています。

Q.賃料や共益費には消費税はかかりますか? 家を借りた時にはかからなかったはずですが…。

事業用物件の賃料や共益費には、消費税がかかります(事務所・店舗・倉庫問わず)。

Q.地場の不動産屋に行けば必ず安くなりますか?

貸主が個人で地場の不動産業者と何代にもわたりお付き合いがある場合は、貸主がよほどお困りであれば安くなる可能性ありますが、全国規模の業者でもあまり関係がないことが多いです。

Q.平日は忙しいので、土日に内見に行きたいです。

オフィスの貸主や管理会社は、土日祝日が休業日のことが多いため、平日のご案内になる場合が多いです。恐れ入りますがご了承ください。

Q.今流行りの、カフェカウンターのようなブースを、オフィス内に作りたい。水場を作ることはできるか?

できる物件とできない物件がありますのでご相談ください。カフェカウンター設置を想定して設計されている物件もあります。

Q.代わりに内見してきてくれますか?

ご相談下さい。最近は貸室内の3D動画を用意している物件もあります。一方、お客様を必ずお連れしないと見せていただけない物件もありますので、ご理解いただければ幸いです。

Q.ビルの清掃は一般的にどこまでやってくれるものですか?

物件により異なります。執務スペースはほぼ借主様のご負担で清掃業者に依頼していただくか、社員の皆様で清掃することになります。トイレなどの水まわりは物件ごとにご確認ください。

Q.オフィス移転までにかかる費用の項目は?

オフィス移転のコストシミュレーションをご覧ください。

Q.東京ベストオフィスはどのような資本が入っていますか?

東京ベストオフィスは大手企業の出資を受けておりません。ただし、大手仲介会社のOBも複数在席しており、都内の事業用物件に絞って日々独自で調査活動をしていますので、サービスはひけをとらないと考えております。

Q.オフィス移転時の挨拶は普通どこまですればよいのか?

同フロアに複数テナントが入居している場合は両隣へ、ワンフロアワンテナントの場合は上下階へ、貸主が同じビルに入居している場合は挨拶に行くことをおすすめします。その他、荷物の出入りが多くエレベーターを多く使うなどの場合、ビル内の全テナントへの挨拶もご検討ください。

Q.法人でも個人(名義)でも事務所の契約はできますか? 新規起業の予定です。

法人はもちろん、個人名義でも契約可能です。ただし、法人限定としている貸主が多いのも事実ですので、事前にご相談ください。

Q.普通借(普通借家契約)と定借(定期借家契約)はどちらが良いのでしょうか。選ぶことはできますか?

普通借のほうが良いです。定借は、相場の安い時に長期契約する場合はお得です。普通借は借地借家法において貸主に不利な条件が多いため、定借の物件が増加傾向にあります。

Q.オフィスの内装や什器の手配はどうすればいいですか?

お付き合いのある内装業者様に依頼いただくか、WEB検索などで2、3社に声をかけることをおすすめします。当社、東京ベストオフィスはワンストップでご対応いたしますので、お客様の手間を省くことが可能です。

Q.敷金はいつ返還されるのですか?

退去後の原状回復工事や債務の精算がすべて終了し、翌月に変換されるケースが多いです。ただし、3ヶ月後や半年後と契約時に決めている事もあるので、必ずご確認ください。

Q.新耐震基準と旧耐震基準のオフィスビルは、どちらを選んだ方が良いですか。

新耐震基準のオフィスビルを選ぶ事をおすすめします。ただし、旧耐震基準でも、耐震診断・耐震補強工事を経て、耐震基準適合証明書を受け、新耐震基準相当となった物件も多数ありますので確認が必要です。


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